Đôi khi chúng ta vẫn nhỡ tay hoặc gửi nhầm mail quan trọng và không làm cách nào chỉnh sửa hay lấy lại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi email đã gửi trong Outlook.
Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook
Như các bạn đã biết thì Outlook là loại email khá thông dụng và được sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, nhiều khi sự nhanh nhạy lại khiến chúng ta gửi nhầm email hoặc gửi nội dung không mong muốn. Nhưng đừng lo lắng quá, bạn hoàn toàn có thể thu hồi email đã gửi trong Outlook với hướng dẫn dưới đây.
Đầu tiên, mở Outlook (đã được đăng nhập bằng email), sau đó hộp thư sẽ hiện ra.
Sau đó, bạn nhấn vào Setting, biểu tượng hình bánh xe ở bên góc phải.
Tiếp theo, nhấn vào Options (Tùy chọn), tùy chọn nằm cuối trình đơn thả xuống bên dưới biểu tượng bánh răng cài đặt (Settings).
Ở bên góc trái cửa sổ, nhấn vào Undo Send, tùy chọn nằm bên dưới tiêu đề “Automatic processing” (Xử lý tự động) vốn là thư mục con của thẻ “Mail” (Thư).
Tại dòng chữ “Let me cancel messages I’ve sent for:” (Cho tôi hủy bỏ thư mình đã gửi trong:), nhấn vào nút tròn bên cạnh.
Bạn chọn khung thời gian giới hạn, có các giá trị là 5 seconds (5 giây), 10 seconds (10 giây), 15 seconds (15 giây), 30 seconds (30 giây). Lựa chọn của bạn sẽ quyết định khoảng thời gian chờ mà bạn có thể thu hồi lại email sau khi nhấn nút “Send.”
Nhấp vào Save để lưu ở đầu trang. Tính năng “Undo Sent” sẽ được bật và áp dụng cho tất cả email trong tương lai.
Quay trở lại hộp thư đến, ở bên trái trang, chọn Option
Nhấp vào +New (+Mới), tùy chọn nằm phía trên tiêu đề “Inbox” ở gần đầu giao diện Outlook. Mẫu email mới sẽ mở ra bên phải trang.
Nhập thông tin cần thiết cho email, bao gồm Tên liên hệ, Chủ đề, Nội dung thư. Sau đó, nhấp vào Send ở góc dưới bên phải cửa sổ email. Email của bạn sẽ được gửi đến người nhận.
Cuối cùng nhấp vào Undo (Hoàn tác), Tùy chọn sẽ bật lên ở góc trên bên phải hộp thư đến. Thao tác này sẽ tạm dừng quá trình gửi và mở email ra trong một cửa sổ mới. Bạn có thể chỉnh sửa email, hoặc nhấp vào Discard (Bỏ) ở dưới cùng cửa sổ email để hủy thư.
Hãy lưu ý rằng, nếu thời gian “Undo Send” kết thúc, bạn sẽ không thể thu hồi lại email đã gửi trong Outlook. Cách làm này khá hữu ích nếu chẳng may email của mình có sai sót cần chỉnh sửa lại.
